Seoul Gazette - 어도비, PDF Spaces 기능으로 문서 기반 협업 및 AI 분석 강화

어도비(Adobe)가 Acrobat 소프트웨어에 'PDF Spaces'라는 새로운 기능을 도입해, 사용자가 여러 문서를 통합하고 AI 어시스턴트를 활용해 정보를 추출 및 공유할 수 있는 환경을 제공한다고 밝혔다. 이 기능은 복잡한 프로젝트에서 산발적으로 흩어진 문서들을 체계적으로 관리하고 분석하는 데 초점을 맞춘다.

기존 업무 환경에서는 시장 조사 보고서, 제품 프레젠테이션, 이전 팀의 마킹업 문서 등 다양한 형식의 파일을 열람하며 정보를 찾아야 하는 비효율이 빈번하게 발생해 왔다. PDF Spaces는 이러한 문제를 해결하기 위해 설계되었으며, 최대 100개의 파일을 하나의 공간에 수용할 수 있다. 지원되는 파일 형식은 PDF뿐만 아니라 Word, PowerPoint, Excel 문서와 웹 링크, 메모 등이 포함된다.

이 기능은 데스크톱 Acrobat, 웹 버전, 그리고 iOS 및 Android 기반 모바일 기기에서 모두 접근 가능하다. 사용자가 관련 자료들을 공간에 수집하면, AI 어시스턴트는 해당 문서들의 주요 내용을 요약해 제공한다. 예를 들어, "프로젝트의 목표와 문서에 명시된 제약 조건은 무엇인가?"라는 질문을 던지면, AI는 모든 파일을 자동으로 분석하여 핵심 사항을 추출하고 사용자에게 개요를 제시한다.

초기 개요를 파악한 후 사용자는 더 구체적인 정보를 요청할 수 있다. 일정 계획 수립을 위한 브리프의 제약 사항이나, 이전 회의록에 기록된 미결 사항 및 마감일 등을 특정해 질문하면 AI가 관련 출처를 기반으로 답변을 생성한다. 이때 어시스턴트의 프로필은 데이터 분석가나 커뮤니케이션 관리자 등 사용자의 역할에 맞게 조정할 수 있어, 더 정교한 질의 응답이 가능하다.

중요한 점은 AI가 생성한 각 답변이 해당 정보가 추출된 정확한 문서의 인용구와 연결되어 있다는 것이다. 이를 통해 사용자는 AI의 답변을 신뢰하고 검증할 수 있다. 특정 마감일이나 제약 조건이 나왔을 때, 원문을 직접 확인하여 그것이 확정된 사항인지 아니면 가설인지 판별할 수 있다.

정보 분석이 완료되면, PDF Spaces는 팀 협업 도구로서의 역할을 수행한다. 생성된 공간과 선택된 문서, 그리고 AI 분석 결과를 팀원들과 공유할 수 있다. 공유된 링크를 통해 다른 구성원들은 별도의 Adobe 계정 없이도 해당 공간에 접속해 문서를 열람하고, 자신만의 관점에서 AI 어시스턴트에게 추가 질문을 할 수 있다.

예를 들어, 예산 담당자는 일정 계획 담당자가 찾지 않은 재무 관련 데이터를 별도로 조회할 수 있으며, 새로 합류한 팀원은 기존 논의의 맥락을 빠르게 파악할 수 있다. 또한 공간 내 문서가 업데이트되면 공유된 버전도 자동으로 동기화되어 모든 사용자가 최신 데이터에 접근한다.

이 기능은 오디오 요약 기능도 지원한다. AI가 생성한 오디오 파일은 공간의 주요 내용을 음성으로 전달하며, 사용자는 공유 전에 스크립트를 수정해 팀에게 전달할 메시지를 조정할 수 있다.

PDF Spaces는 Adobe Acrobat Studio 및 Acrobat Express 구독 패키지에 포함되어 있으며, 관련 공유 옵션은 2026년 5월 업데이트를 통해 제공되었다. 이 기능은 문서 기반 프로젝트의 초기 단계부터 진행 중까지 정보의 일관성을 유지하고 협업 효율성을 높이는 데 기여할 것으로 예상된다.

Z.Jin--SG